ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗ ΣΤΟΝ ΠΥΡΓΟ-ΑΡΧΑΙΑ ΟΛΥΜΠΙΑ

Απόσπασμα πρακτικού επιλογής πρακτορείου για Πύργο-Αρχαία Ολυμπία 

Σήμερα 7 Νοεμβρίου 2024 στο γραφείο της υποδιευθύντριας συνήλθε η επιτροπή ανοίγματος προσφορών σύμφωνα με την με Α.Π. 725/1-11-24 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για σχολική εκδρομή στον Πύργο – Αρχαία Ολυμπία από 30-11-2024 έως 02-12-2024.
Ανοίχτηκαν 3 σφραγισμένες προσφορές, οι οποίες όλες πληρούν τις διαγραφές πλην του ξενοδοχείου στον Πύργο ως κάτωθι:

1. Mazi travel με 117ευρώ /άτομο για 40 άτομα ή 124 ευρώ /άτομο για 35 άτομα στο ξενοδοχείο Αντώνιος στην Αρχαία Ολυμπία Ή στο ξενοδοχείο Ολυμπία Pallas στην Αρχαία Ολυμπία 4 αστέρων με τιμή 134 ευρώ /άτομο για 40 άτομα ή 143 ευρώ /άτομο για 35 άτομα.

2. Travel memories με 150 ευρώ /άτομο για 35 -40 άτομα στο ξενοδοχείο Ολυμπία Pallas στην Αρχαία Ολυμπία.

3. Happy Days travel με 155 ευρώ /άτομο το Amalias Hotel στην Κουρούτα Ή Olympic Village Hotel 4 αστέρων στην Αρχαία Ολυμπία με 175 ευρώ /άτομο

Λαμβάνοντας υπόψη ότι:
1) Η περσινή διαμονή στο Αντώνιος στην Αρχαία Ολυμπία δυσαρέστησε όλους τους συμμετέχοντες
2) Το mazi travel ήταν ο ανάδοχος της περσινής εκδρομής στην Ολυμπία
3) Το mazi travel προσφέρει 12ωρη χρήση πούλμαν ενώ το Travel memories προσφέρει πούλμαν καθόλη τη διάρκεια της εκδρομής στην αποκλειστική διάθεση του σχολείου
4) Το mazi travel ζητά εκ μέρους του ξενοδοχείου 20 ευρώ /άτομο εγγύηση για πιθανές ζημιές ή φασαρία
5) Το Happy Days έχει την ακριβότερη προσφορά
6) Το Travel memories παρέχει 2 εισιτήρια με κόστος 50% του 150 ευρώ /άτομο.

Αποφασίζουμε ομόφωνα ότι η πιο συμφέρουσα προσφορά είναι του Travel memories με 150 ευρώ /άτομο.

Για το σκοπό αυτό συντάσσεται το παρόν

Επιλογή προσφοράς για Βιέννη και Σάλτσμπουργκ

Επιλογή προσφοράς για Βιέννη και Σάλτσμπουργκ

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΑΞΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

ΠΡΑΞΗ 7^Η

Σήμερα 21 Οκτωβρίου 2024 και ώρα 13:00 στο γραφείο της υποδιεύθυνσης παρουσία της διευθύντριας κ. Αριστέας Μπουλουξή, συνήλθε η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών ταξιδιωτικών γραφείων που κατατέθηκαν σύμφωνα με την με ΑΠ 683/14-10-2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη σχολική εκδρομή στη Βιέννη και Σάλτσμπουργκ.

Αποσφραγίστηκαν και ανοίχτηκαν οι κάτωθι προσφορές:

1.  Illusion holidays με 750,00 ευρώ και 75 ευρώ (3 δείπνα) κατά άτομο.
2.  Happy Days Travel με 685,00 και 75 ευρώ (3δείπνα) κατά άτομο.
3. Travel Memories με 6 επιλογές από 610,00 ευρώ ως και 640,00 ευρώ και 60ευρώ (3δείπνα) κατά άτομο

…

Η επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη της την πληρότητα των προδιαγραφών της προκήρυξης, έκρινε ομόφωνα την 3^η προσφορά και συγκεκριμένα των 630,00 ευρώ και 60 ευρώ (3 δείπνα) ως την πιο συμφέρουσα.

Επιλογή πρακτορείου - Καλαμάτα

Την Δευτέρα 1-3-2024 και ώρα 14:00 ανοίχτηκαν στο γραφείο της υποδιευθύντριας οι προφορές για την εκδρομή στην Καλαμάτα.

Κατατέθηκαν 3 προσφορές. Με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά (185€/άτομο) επιλέχτηκε το πρακτορείο Happy Days σέμφωνα με την πράξη 26/1-3-2024.

Άγονη προκήρυξη - Τρίκαλα

Σήμερα Δευτέρα 26/2/2024, στις 14:00 στο γραφείο της υποδιεύθυνσης ανοίχτηκαν οι προσφορές για τη μετακίνηση μαθητών στα Τρίκαλα σύμφωνα με την α.π. 86/20-02-2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος παρουσία της διευθύντριας, δύο εκπαιδευτικών και εκπροσώπων του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και του δεκαπενταμελούς μαθητικού συμβουλίου.

Υπήρξαν τρεις προσοφορές από τα ακόλουθα πρακτορεία:

1. Happy Days Travel

2. Sergiani Travel

3. Vlassopoulos Travel services

Αφού ανοίχτηκαν οι προσφορές διαπιστώθηκε ότι καμία από τις τρεις δεν πληρεί τις προϋποθέσεις της πρόσκλησης για διαμονή στα Τρίκαλα στις 28 εως 30/3/2024.

Συγκεκριμένα τα δύο πρώτα πρακτορεία κατέθεσαν πρόταση για διαμονή στην πόλη των Τρικάλων με άλλες ημερομηνίες (29 εως 31/3/2024) ενώ το τρίτο κατέθεσε πρόταση για τις ημερομηνίες της πρόσκλησης αλλά με διαμονή στην Καρδίτσα. 

Ως εκ τούτου η διαδικασία κρίθηκε άγονη σύμφωνα με την πράξη 24η/26-2-24 και αποφασίστηκε η επαναπροκύρηξη της μετακίνησης με άλλη ημερομηνία ή/και με άλλο προορισμό. 

Επιλογή πρακτορείου - Λεμεσός

Την Δευτέρα 08-1-2024 και ώρα 14:00 ανοίχτηκαν στο γραφείο της διευθύντριας οι προφορές για την εκδρομή στη Λεμεσό.

Κατατέθηκαν 6 προσφορές. Με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά (400€/άτομο) επιλέχτηκε το πρακτορείο Happy Days. 

Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε το έγγραφο σύμφωνα με την πράξη 19/8-1-2024 της Διευθύντριας. 

Επαναπροκήρυξη εκδρομής στην Κύπρο

Επαναπροκηρύσσεται με αρ. πρωτ. 601/21-12-23 η εκδρομή μετακίνηση μαθητών στην Κύπρο  σύμφωνα με την πράξη 16η/19-12-2023.

Από τις πέντε προσφορές που κατατέθηκαν με βάση την αρχική προκήρυξη της εκδρομής και ανοίχτηκαν την Τρίτη 19-12-2023 μόνο μία πληρούσε τις προδιαγραφές του τόπου διαμονής (Λευκωσία). Οι υπόλοιπες πρότειναν ως τόπο διαμονής τη Λεμεσό αλλά ήταν κατά πολύ οικονομικότερες. Για το λόγο αυτό αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη της εκδρομής με τόπο διαμονής τη Λεμεσό.

Επιλογή πρακτορείου - Βερολίνο

Την Τετάρτη 20/12/2023 ανοίχτηκαν οι προφορές για την εκδρομή στο Βερολίνο η οποία επαναπροκηρύχθηκε με αρ. πρωτ. 585 15/12/2023 καθώς η αρχική προκήρυξη με αρ.πρωτ. 562 "Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής μετακίνησης-εκδρομής στο Βερολίνο" είχε χαρακτηριστεί άγονη σύμφωνα με την πράξη 14η/14-12-2023 καθώς είχε κατατεθεί μία μόνο προσφορά.

Υπήρξε μία μόνο προσφορά η οποία πληρούσε τις προδιαγραφές της προκήρυξης. Ανάδοχος ορίστηκε το πρακτορείο Travelmood σύμφωνα με την πράξη 17η/20-12-2023.

Άγονη προκήρυξη - St Sebastien sur Loire (περιοχή Nantes Γαλλίας)

Την Τρίτη 12/12/2023 έληξε η προθεσμία για υποβολή προσφορών για την από 5/12/2023 προκήρυξη με αρ.πρωτ. 565 "Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής μετακίνησης-εκδρομής στο St Sebastien sur Loire (περιοχή Nantes Γαλλίας)".

Επειδή δεν κατατέθηκε καμία προσφορά, η διαδικασία χαρακτηρίζεται άγονη σύμφωνα με την πράξη 13η/13-12-2023.

Η μετακίνηση επαναπροκηρύχθηκε με αρ. πρωτ. 586 15/12/2023

Η διαδικασία χαρακτηρίζεται για δεύτερη φορά άγονη, καθώς μέχρι τη λήξη της προθεσμίας της επαναπροκήρυξης δεν κατατέθηκε καμία προσφορά.

Άγονη προκήρυξη - Ρώμη

Την Παρασκευή 15/12/2023 έληξε η προθεσμία για υποβολή προσφορών για την από 6/12/2023 προκήρυξη με αρ.πρωτ. 567 "Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής μετακίνησης-εκδρομής στη Ρώμη".

Επειδή κατατέθηκε μόνο μια προσφορά, η διαδικασία χαρακτηρίζεται άγονη σύμφωνα με την πράξη 15η/15-12-2023.

Η μετακίνηση επαναπροκηρύχθηκε με αρ. πρωτ. 587 15/12/2023. 

Άγονη προκήρυξη - Μάλτα

Έληξε η προθεσμία για υποβολή προσφορών για την από 4/12/2023 προκήρυξη με αρ.πρωτ. 561 "Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής μετακίνησης-εκδρομής στη Μάλτα".

Επειδή δεν κατατέθηκε καμία προσφορά, η διαδικασία χαρακτηρίζεται άγονη σύμφωνα με την πράξη 11η/11-12-2023.